掌握产品文档的7个秘籍，你就超越了80%的产品经理

大家好，我是好夕雷，现千万营收平台的产品负责人。

最近这几天忙着招聘，看了一堆产品简历后真是头大。

发现有些混了 3-5 年的产品经理，能力可能还不如我培训一个月的产品助理！这行情是怎么了？是不是原型仔太多了？

要么原型画的太潦草，要么交互规则混乱，简直难绷。难怪大家都说产品经理，是个人都能干。

所以我决定分享，撰写产品文档需包含的七个层次，希望帮助大家避坑和提升。

往期干货：

产品文档的七个层次

产品方案设计，就像程序员写代码一样，不能只顾着堆功能而不管架构。

而产品方案的核心在于产品文档，它的七个层次分别是：原型层、规则层、交互层、数据层、效率层、业务层和方案层。

掌握了这些，相信你至少超越 80% 所谓的初中级产品经理。

1. 原型层

原型是每个产品经理的入门技能，就像程序员写“Hello World”一样基础。

一个合格的初级产品经理，原型至少要做到这两点：简洁清晰、美观规范。（这要求真的太低了，低到没多少产品能符合，我 TM 也是服了。。

原型的优点是简单直接，能快速表达产品方案的核心思想。但问题也正是这个“简单”，如果你把原型当做产品方案的全部，那么团队开发过程中，绝对会踩坑无数。

当然，条件有限的产研团队，潦草的原型凑合用也行？。总比老板的一句话需求，或者直接发个竞品截图要强。

2. 规则层

规则层，主要是对文档中特定内容的详细解释，这是很多新手产品容易忽略的部分。

一个合格的规则说明通常包括：

1. 数据：内容所用的数据表来源
2. 选项：筛选器的默认选值、可选范围等
3. 组件：指定使用的组件库，比如 Element 组件库的级联选择器
4. 交互：相关内容的交互说明，如输入框支持搜索、多选等
5. 算法：相关数据的计算方法，如任务数 = COUNT(任务表 id)
6. 样式：特殊数据的显示格式，如创建时间格式为“YYYY-MM-DD”
7. 排序：组件的排序规则，如 id 正序、时间早到晚等

实际工作中，规则说明可能多达 20+ 种，你可以根据项目需要自行规范。但请务必做到简单易懂、抽象复用。

3. 交互层

什么是交互设计？在互联网领域，交互设计指的是用户输入、系统反馈的一系列人机互动内容，通常由组件、页面等组成。

初级产品在刚接触交互时，最容易犯的错误就是，沉迷于 Axure 的“中继器增删改查”、“转盘抽奖”等各种酷炫的动态交互。

但我要说，团队中应该尽量避免过度使用动态交互！为什么？因为交互文档的本质是，通过文档确定交互效果和细节，指导开发快速实现功能。（是快速！越快越好懂吗？酷炫好看有啥用。。

想象一下，如果你是前端开发，原本一两个规则说明就能解决的事情，或者简单的静态交互就能表达的需求，结果产品经理花了 3-5 天时间整了十几页动态交互，你需要点击上百次才能搞懂交互逻辑，换谁都会崩溃吧！

所以，作为初级产品，如果你能尽早学会用静态交互，代替复杂的动态交互，这个深坑就算是完美避过了。

4. 数据层

数据层，指的是数据结构，包含数据表的字段、限制和范围等。

举个例子，一个“任务详情”页面，需要展示任务的标题、描述、创建时间、截止时间、状态等信息。那么，我们需要在数据层定义一个任务表。

如果是复杂的产品功能，往往还要多个数据表来实现。

刚开始不熟悉没关系，可以找 DeepSeek 帮忙搞定。（如果产品连数据库都没看过，我其实会怀疑他在设计空气。。

5. 效率层

效率层的核心是，降低需求上下游的巨大信息差。

在这一层次，产品经理不仅关注产品本身，还要关注产品开发和迭代的效率。

你可以通过 AI、RPA、工具、培训、流程或制度等，用上任何你能想到的手段或方式，去重构产品迭代流程，并提高跨组织的工作效率。

6. 业务层

业务层，即一个产品或功能，所要服务的业务流程。

只有完全搞懂了业务层，你才能知道一个需求真正要做什么，而不是你以为的“做什么”。

业务层需要清晰定义的内容，主要有这 5 个：

1. 业务背景：说明当前需求方面临的核心问题或挑战，例如效率低下、成本过高、用户体验差等
2. 业务数据：使用数据分析的手段，清晰明确地罗列业务难题
3. 业务目标：即通过功能设计或版本迭代等方式，所需达成的目标期望，例如“Q3 用户留存率提升 5%”
4. 业务流程：通过流程图、泳道图等方式，将业务进行拆解和表达
5. 业务规则：列出业务中必须遵守的限制，例如“单笔转账金额最多 5 万元”

7. 方案层

方案层，是产品经理针对某个需求的整体设计。在这个层面思考时，前面提到的六个层次，都可以作为方案层的一部分。

但有个问题来了，针对业务需求，你怎么知道自己的方案是否合理？

以我的经验，方案层重要的不是完美性和合理性，而是方案的可行性，即多方共识。

也就是说，你在出产品方案前，要首先考虑各方需求和利益，然后共同开会讨论达成一个共识，这才能基于它设计出最终方案。

举个简单例子，当老板说要搞个“抖音 + 微信 + 小红书”，这个时候你首先要干嘛？

刚我也说了，是确认共识。也就是你首先要搞清楚，老板说的奇葩需求，到底是什么？为什么？何时完成？怎么完成？谁来完成？

当你搞懂了这些前提，或许老板要你搞个“飞机火箭”，也不是不行。。

记住，最好的方案不是 100 分答卷，而是大家都点头。就像吃饭点菜，能让多数人满意的就是好选择。

结语

今天我们聊了产品文档的七个层次：原型层、规则层、交互层、数据层、效率层、业务层和方案层。掌握这七个层次，我相信你已经超越了 80% 初中级产品经理。

其实做产品和写代码一样，都需要系统性思维。不能只顾着画原型，而忽略了背后的规则、交互、数据和业务逻辑。

希望这篇文章对你有帮助，我们下期再见。